Sistem FTP-Backup deluje na profesionalni stopnji arhiviranja in hranjenja podatkov. Stopnja varnosti je precej višja in deluje na podlagi standarda ISO 17799.
V sistemu FTP-Backup so vse datoteke varno shranjene in javnega dostopa do datotek ni.
Datoteke so shranjene na strežniku v vaši mapi. Dostop je omogočen samo lastniku!
Datotekelahk shrani na strežnik posamezno ali v stisnjeni obliki. Količina datotek, ki jih pošljate je neomejena.
Ker FTP-Backup deluje na principu FTP prenosa datotek lahko shranite vse vrste datotek.
Najpogosteje uporabljene so: .3g2, .3gp, .avi, .bmp, .doc, .docx, .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .m4v, .mid, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .odp, .ods, .odt, .pdf, .png, .pps, .ppt, .pptx, .psd, .rtf, .swf, .sxc, .sxi, .sxw, .tga, .tif, .tiff, .wmv, .xls, .xlsx, .zip, .rar, .tar,...
Vsakemu računalniku, ki je povezan v splet, je dodeljen unikaten IP naslov. Isti IP naslov ne more imeti več računalnikov hkrati. IP vam dodeli vaš ISP (Internet Service Provider - vaš internetni ponudnik).
Če ne veste, kateri IP vam je dodelil vaš ISP, ga lahko o tem povprašate in v večini primerov ga vam bodo tudi brez dodatnih stroškov spremenili, če boste to zahtevali.
Na strežniku teče FTP strežnik, na katerem so
zapisani FTP računi in posamezne mape (direktoriji), do katerih imate
dostop preko vašega računa.
Iz vašega računalnika dostopate do
FTP strežnika preko FTP odjemalcev. Najbolj znani odjemalci so CuteFTP,
AceFTP, WS-FTP, Filezilla itd., dostopate pa lahko tudi preko
Raziskovalca/Windows Explorer-ja v okolju Windows (98 ali novejši).
Privzeta vrata (port) za FTP protokol so 21.
Kapaciteta priporočljive povezave v internet je
predvsem odvisna od vrste podatkov, ki jih boste vključili v varnostne
kopije. Za dokumente in podobne podatke običajno zadošča kakršnakoli
internetna povezava, za hranjenje npr. elektronske pošte, slik, video
posnetkov in podobno pa priporočamo uporabo hitrejših dostopov, vsaj
ADSL s 512 kbps v smeri strežnika (upload).
Prostor, ki je potreben za shranjevanje vaših poslovnih podatkov, je
predvsem odvisen od količine podatkov, ki jih želite shraniti. Le-to
lahko ugotovite tako, da skrbno pregledate velikosti datotek oziroma
ugotovite, koliko prostora na disku vam zavzemajo mape, ki jih želite
shraniti na oddaljeno lokacijo. Vsi podatki, ki se shranijo na
oddaljeno lokacijo, so lahko stisnjeni, kar pomeni, da se njihova dolžina
skrči za približno 40 %. To ne velja za slike.
Najboljši način
točnega merjenja potrebnega prostora je, da izvedete prvo izdelavo
varnostne kopije na disk namesto na naš strežnik. Tako boste zlahka
ocenili, koliko prostora bo zasedla vaša varna kopija, tej kvoti
prištejete 30-50% in to naj bo vaš zahtevani prostor na uporabniškem
računu (30-50% prirastka je na račun starih verzij in izbrisanih
datotek).
Online rezervna varnostna kopija je način, kako shraniti vaše poslovne ali osebne podatke na
zaščiteno oddaljeno lokacijo preko obstoječe internetne povezave. Na
vaš računalnik ali strežnik se namesti program za izdelavo varnostnih kopij, ki izvede
enkripcijo in kompresijo izbranih podatkov ter preko varne (SSL)
povezave prenese podatke preko vaše internetne povezave na oddaljen
strežnik. Lahko pa uporabite katerikoli program za FTP prenos datotek. Oddaljena lokacija je prostor in strojna oprema, ki
izpolnjuje vsa merila varnega shranjevanja podatkov. Tako shranjeni
podatki bodo varno shranjeni ter vam enostavno dosegljivi v primeru
uporabe.
Programska oprema, ki podpira delovanje storitev FTP Backup, omogoča
izdelovanje varnostnih kopij podatkov v vseh operacijskih
sistemih (Windows 2000/2003, Windows XP/NT, Linux, Unix in
MAC OS)
FTP Backup podpira inkrementalno in razlikovalno izdelavo varnostnih
kopij. Napredna tehnologija omogoča, da se pri dnevni
izdelavi varnostnih kopij v podatkovni center prenašajo zgolj
spremenjeni deli datotek in ne celotne datoteke. S tem se bistveno
zmanjša čas shranjevanja, obseg prometa po omrežju in potrebe po
arhivskem prostoru. Za nemoteno uporabo storitve zadostuje že
internetna povezava ADSL.
Prenosi varnostnih kopij v varen strežniški center potekajo preko varne
SSL (Secure Socket Layer) povezave in preko FTP povezave. Pred pošiljanjem se podatki lahko tudi
zakodirajo s kodirnim geslom. Vsebina varnostnih kopij je tako dostopna
izključno uporabniku, z uporabo ustreznega uporabniškega imena in gesla.